湖北科技职业学院教室（实训室）

桌椅与空调集中采购实施方案（试行）

为落实2022年第12次校长办公会的精神，进一步加强教学场所的公共资产管理，发挥集中采购优势，降低购置成本，提高管理效能，本着“科学合理、厉行节约”的原则，特制定本方案，具体内容如下。

一、集采的目的和范围

集采的目的是通过集中采购，推动教室、实训室内桌椅和空调的统一选型，统一管理，降低采购成本，保障供货质量，提高维修效率。集采的范围为公共教室（包含普通教室、多媒体教室、智慧教室、阶梯教室等）、计算机实训室或各专业实训室在新建、改建、扩建项目中需批量配置的通用课桌椅和空调。集采范围内的通用课桌椅和空调由资产设备处统一实施采购。对于特殊规格、特殊功能或应用于特殊教学场景的桌椅或空调根据实际情况另行申报。    

二、集采的工作程序

(一）集采的选型

集中采购的选型为清单选型和协商选型两种方式。选型清单由资产设备处综合考虑教学需求、师生的使用体验和市场调研情况等因素在学校资产设备处部门网站发布并定期更新，清单内容包括款式图片、场景用途、规格尺寸、单价预算等。采用清单选型方式的部门按选型清单进行采购选型，清单内容不满足需求的可采用协商选型方式，与资产设备处协商后确定选型，协商未果的由资产设备处最后确定选型。

（二）形成集采项目

集中采购需求部门完成集采选型后，将桌椅、空调的采购计划形成集采计划清单，纳入到教室（实训室）建设项目内容中。教室（实训室）建设项目按规定程序提交职院教务处组织项目论证，教室（实训室）建设项目经论证和学校办公会审议后，由职院教务处根据预算资金情况确定出库项目，汇总出库项目中的集采计划清单形成当年的“教室（实训室）公共资产集中采购项目”并提交资产设备处，由资产设备处提交财务处，教室（实训室）公共资产集中采购项目无需重复立项和论证。财务处将“教室（实训室）公共资产集中采购项目”预算划归资产设备处执行。

（三）采购与供应

资产设备处每年7月底之前完成相关集中采购。项目建设部门结合项目实施进度提前一周向资产设备处预约供货，资产设备处按照预约的时间和地点组织供货，并协调完成安装。项目建设部门应及时粘贴资产标签并参与集采内容的验收。

集中采购需求部门要有专人负责统筹通用课桌椅和空调在整个项目建设实施中的供货、安装安排等工作。集采的通用课桌椅和空调，在质保期内的由供应商提供维修服务，质保期外的课桌椅由后勤服务集团负责日常维修与维护，资产设备处负责空调的日常维修与维护。

      附件：1.2023年度教室（实训室）桌椅与空调集采选型清单

2.教室（实训室）桌椅与空调集采计划清单